Inscrie-te

REGULAMENTUL OFICIAL de organizare si desfasurare a concursului “TranSnow, 2020″(zeceton, semimaraton) – 14 martie 2020, Transfagarasan

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI

Competitia “TranSnow” (zeceton, semimaraton) (denumita in cele ce urmeaza “Competitia”) este organizata de Asociatia Coaching in Alergare, in parteneriat cu Asociatia Padurea Copiilor, Hospice Casa Sperantei si Fundatia Regala Margareta a Romaniei, si are drept scop promovarea alergarii in aer liber, in orice conditii meteorologice.

Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al Competitiei (numit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul http://www.transmaraton.org/TranSnow, urmand a fi afisat si la locul de desfasurare a Competitiei.

Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile si sa semneze declaratia pe proprie raspundere pusa la dispozitie de catre Organizatori.

SECTIUNEA 2. PERIOADA SI LOCUL DE DESFASURARE A COMPETITIEI

2.1. DATA SI LOCUL DESFASURARII COMPETITIEI:

Competitia se va desfasura sambata, 14 martie 2020, pe Drumul National Transfaragarasan, intre Cabana Capra, Cabana Conacul Ursului, Hotel Siesta Transfagarasan si retur.
Atat startul cat si finish-ul celor doua probe (zeceton, semimaraton) vor fi la Cabana Capra.

Segmentul Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului are 3.7 kilometri si este inchis traficului auto. Urmatorul segment, cuprins intre Cabana Conacul Ursului si Hotelul Siesta Transfagarasan, are 1.8 kilometri si va fi deschis traficului auto. Participantii se obliga sa alerge, pe acest segment, in afara carosabilului si sa acorde atentie (si prioritate) eventualelor autovehicule, atunci cand decid sa traverseze.
Pe durata concursului, conducatorii auto vor fi avertizati de catre organizatori, prin afisarea unor panouri, cu privire la derularea competitiei si necesitatea reducerii vitezei.

Competitia se desfasoara conform mecanismului Competitiei, asa cum este acesta detaliat in
Sectiunea a III-a a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI

3.1. PARTICIPANTII SI DESFASURAREA COMPETITIEI

Aceasta competitie se adreseaza sportivilor amatori si doar persoanelor care au implinit varsta de 18 ani pana la data desfasurarii intrecerii si s-au inscris, in limita numarului maxim de locuri disponibile, pentru una din probele competitiei pe pagina de “Inscriere” de pe site-ul http://www.transmaraton.org/TranSnow. Orice exceptie de varsta va fi analizata de catre organizatori, in baza istoricului participantului si doar cu acordul parintilor si insotiti de catre unul dintre acestia.

Competitia va cuprinde doua curse distincte:

  1. Zeceton (aproximativ 11 kilometri)
  2. Semimaraton (aproximativ 22 de kilometri)

Concurentii au dreptul sa se inscrie si sa participe doar la o singura cursa din cele pe care le cuprinde competitia.

3.2. TRASEUL DE CONCURS. PUNCTE DE ALIMENTARE

Zeceton. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan si retur. Diferenta de nivel (pozitiva) a acestei curse este de aproximativ 400 de metri.

Semimaraton. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan si retur. Acest traseu va fi parcurs de doua ori. Diferenta de nivel (pozitiva) a acestei curse este de aproximativ 800 de metri.

In timpul curselor, pe tronsonul Cabana Capra Cabana Conacul Ursului – Hotel Siesta Transfagarasan vor fi amplasate puncte de revitalizare, unde concurentii se vor putea alimenta si hidrata; localizarea acestora este:

  • P1. Cabana Capra, la intrarea in cabana.
  • P2. La jumatatea distantei dintre Cabana Capra si Hotel Siesta Transfagarasan (la aproximativ 2.75 kilometri de precedentul / urmatorul punct de revitalizare).
  • P3. kilometrul 103 al DN 7C Transfagarasan – pe partea dreapta a sensului de coborare dinspre Cabana Capra, in parcarea de la kilometrul 103.

Lista bauturilor si a alimentelor disponibile:

Bauturi:

  • Isotonic (Isostar)
  • Apa plata (Perla Moldovei)
  • Ceai negru cu lamaie (cald)
  • (la finalul cursei) Recovery Shake (Isostar)

Alimente:

  • sarate (arahide, biscuiti, saratele, Maxi-Mix etc.)
  • dulci (ciocolata, biscuiti, napolitane, jeleuri, rahat, turta dulce, batoane cu susan, cornulete, glucoza)

Traseul va fi integral pe sosea, posibil acoperita de un strat de zapada. Pe timpul desfasurarii curselor, participantii nu pot parasi traseul de alergare si nici nu il pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative. Parasirea traseului de alergare stabilit poate duce la descalificarea concurentului. Data fiind periculozitatea zonei, concurentii sunt rugati in mod expres sa nu incerce scurtarea traseului sau adoptarea de trasee alternative.

3.3. INSCRIERE. PARTICIPARE LA FUNDRAISING

Inscrierea participantilor se poate face prin completarea formularul de inscriere online, disponibil pe site-ul http://www.transmaraton.org/TranSnow.

Prin completarea formularului, fiecare participant isi asuma calitatea de ambasador-fundraiser pentru una din cele 3 cauze partenere: Padurea Copiilor, Fundația Regală Margareta a României sau Hospice Casa Sperantei.

Calitatea de ambasador-fundraiser presupune, suplimentar platii taxei de participare, strangerea si/sau donarea de fonduri pentru cauza aleasa, pana la 31 martie 2020. Dupa inscriere, un reprezentant al cauzei alese va contacta fiecare participant, pentru a oferi detalii si sprijin in procesul de strangere a fondurilor.
Inscrierea ca ambasador-fundraiser se face in momentul completarii formularului de inscriere.

Din motive logistice si pentru desfasurarea in siguranta a competitiei, numarul participantilor este limitat, dupa cum urmeaza:

Zeceton – 30 participanti
Semimaraton – 30 participanti

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica limita de locuri pentru fiecare dintre probe.

Competitia este deschisa tuturor sportivilor amatori, iar limita minima de varsta pentru inscrierea participantilor este de 18 ani, impliniti pana la data de cursei (inclusiv).

In cazuri exceptionale organizatorii pot aproba participarea unor persoane sub 18 ani. Persoanele in cauza vor lua legatura cu organizatorii evenimentului, care vor decide daca istoricul sportiv al minorului permite participarea la una din probele evenimentului.

Participarea unui minor va fi conditionata de prezentarea unui ceritificat medical care sa ateste faptul ca participantul minor este apt pentru efort de durata si de insotirea acestuia, pe toata durata desfasurarii evenimentului, de catre un parinte/tutore legal precum si de o declaratie pe propria raspundere, semnata de insotitor inainte de Startul competitiei.

3.4. TAXA SI KIT DE INSCRIERE. CONDITII RAMBURSARE

Taxa de participare are acelasi nivel pentru oricare dintre probele evenimentului si depinde de momentul inscrierii, respectiv:

189 de RON, pana la data de 31 noiembrie 2019 (inclusiv) – in limita locurilor disponibile.

219 de RON, pentru inscriere pana la data de 13 martie 2020 (inclusiv) – in limita locurilor disponibile.

Taxa se achita de catre toti participantii.

Atentie! Neplata taxei de participare intr-un termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la data confirmarii inscrierii va duce la invalidarea inscrierii, pe site-ul oficial al competitiei locul de participare al neplatitorilor devenind vacant.

Taxa de participare nu se ramburseaza. Ea urmeaza sa fie donata cauzelor partenere.

Kitul de participare include numarul de concurs si cadouri din partea sponsorilor si partenerilor evenimentului.

3.5. DECLARATIA PE PROPRIA RASPUNDERE

In zona de ridicare kit-uri de participare, amplasata la Cabana Capra, toti concurentii vor semna / depune o declaratie pe propria raspundere (daca nu au facut-o deja online, la inscriere) cu privire la participarea la competitie, inclusiv cu privire la faptul ca sunt apti din punct de vedere medical pentru a participa la competitie.

Se mentioneaza expres ca este interzisa participarea la competitie/eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se află sub influenţa acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanţe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru şocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acţiuni violente sau de tulburare a desfăşurării normale a derularii evenimentului.

Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul organelor de politie, daca va fi cazul.

3.6. ECHIPAMENT SI CONDITII DE CONCURS. NUMERE DE CONCURS. ECHIPAMENT OBLIGATORIU SI OPTIONAL

Concurentii vor participa la competitie cu propriul echipament. Se recomanda concurentilor sa poarte echipament de alergare corespunzator conditiilor meteorologice din zona si in functie de data desfasurarii competitiei, precum si tinand cont de diferenta de altitudine parcursa. Se recomanda ca fiecare participant sa isi aduca haine de schimb, care vor putea fi transportate, din zona de start in zona de sosire, fie de catre insotitorii proprii, fie prin grija organizatorilor.

Numerele si kit-ul de participare vor fi puse la dispozitie de catre organizatori si se vor inmana concurentilor dupa confirmarea platii si depunerea declaratiei pe proprie raspundere, in ziua de sambata, 14 martie 2020, in intervalul orar care urmeaza sa fie anuntat prin canalele de comunicare ale organizatorului (e-mail si/sau pagina facebook TranSnow si/sau pagina web a evenimentului).

Numerele de concurs se vor atasa pe partea din fataa echipamentului, deasupra imbracamintii de alergare a fiecarui concurent, astfel incat sa fie vizibile in permanenta.

Echipament obligatoriu:

  • incaltaminte sport, potrivita atat pentru asfalt, cat si pentru zapada / gheata
  • numar (dat de organizator)
  • haina de ploaie / vant
  • telefon mobil (salvati numerele organizatorilor in telefon, dezactivati optiunea numar privat, verificati ca telefonul este incarcat)

Echipament optional:

  • sosete groase
  • pantaloni lungi sau de compresie
  • bluza de corp tehnica (de poliester)
  • bluza de polar
  • caciula sau bentita
  • ochelari de soare
  • manusi
  • esarfa multifunctionala

Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

3.7. START SI LIMITE DE TIMP

Zeceton: ora 14:00, cu 2 ore limita de timp.
Semimaraton: ora 14:00, cu 4 ore limita de timp.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica orele de start si timpii limita. Orice modificare in acest sens va fi comunicata participantilor in timp util.

3.8. STABILIREA REZULTATELOR

Clasamentul, pentru toate problele, se face in ordinea in care concurentii trec linia de sosire.

Cronometrarea cursei se va face manual sau electronic, pe baza unui chip primit in kitul de concurs. In cazul cronometrarii cu chip, nepurtarea lui de catre un concurent duce la descalificarea acestuia. Va rugam sa plasati chipul conform instructiunilor primite de la organizatori, pentru a inlesni citirea acestuia si a evita descalificari cauzate de erori de citire.

Se vor intocmi clasamente separate pentru fiecare cursa si categorie, dupa cum urmeaza:

Clasamente zeceton – open: masculin si feminin

Clasamente semimaraton – open: masculin si feminin

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si premii speciale.

3.9. ARBITRII DE TRASEU

In diferite puncte ale traseului de alergare vor fi amplasati comisari de cursa (arbitri de traseu) care vor supraveghea desfasurarea cursei.

Daca un comisar de cursa va observa o tentativa de trisare (scurtarea traseului, folosirea unui mijloc de transport etc.), concurentul va fi descalificat. Aceeasi sanctiune va fi aplicata si alergatorilor care nu respecta prevederile acestui regulament.

SECTIUNEA 4. ANUNTAREA SI INMANAREA PREMIILOR

4.1. TITLURI SI PREMII

Vor fi premiate locurile 1, 2 si 3 de la fiecare dintre clasamentele mentionate.
Premiile se vor stabili in functie de sponsorii care se vor implica in acest proiect. Se vor acorda si premii surpriza oferite de catre organizatori. Pe langa premii, castigatorii vor primi diplome si medalii.

Toti participantii care termina cursa vor primi medalii de finisher si diplome de participare. Diplomele de participare vor fi in format electronic si vor putea fi descarcate de pe site, dupa afisarea rezultatelor.

Data si ora de incepere a festivitatii de premiere este disponbila in sectiunea PROGRAM si CAZARE.

SECTIUNEA 5. PROGRAM SI CAZARE

5.1 PROGRAM

Sambata, 14 martie
12.00 – 13.30: Distribuire kit de participare si numere de concurs
13.30 – 14.00: Sedinta tehnica si incalzire
13.30: Inchidere trafic pe portiunea dintre Cabana Capra si Cabana Conacul Ursului
14.00: START zeceton si semimaraton
18.00: Redeschiderea traficului pe portiunea dintre Cabana Capra si Cabana Conacul Ursului
19.00: CINA festiva

Toate activitatile se vor desfasura la Cabana Capra

5.2 CAZARE

Participarea la eveniment nu include cazare. Participantii au responsabilitatea de a isi rezerva din timp locul de cazare sau, in cazul in care nu doresc sa ramana peste noapte in zona Transfagarasan, de a isi asigura transportul astfel incat sa se incadreze in programul evenimentului.

Unitatile de cazare cele mai apropiate de zona de Start / Finish sunt:

  • Cabana Capra (zero kilometri).
  • Cabana Conacul Ursului (3.7 kilometri).
  • Vila Balea (4.2 kilometri)
  • Hotel Siesta (5.7 kilometri)
  • Hotel Piscul Negru (5.9 kilometri)

Niciuna dintre aceste unitati de cazare nu ofera gratuitati sau conditii tarifare speciale participantilor la eveniment.

SECTIUNEA 6. CONDITII ADMINISTRATIVE

6.1. CONDITII ADMINISTRATIVE (IN TIMPUL CURSELOR)

Organizarea evenimentului revine Asociatiei Coaching In Alergare si partenerilor sai.
Participantii care renunta la cursa pe parcursul alergarii sunt obligati sa se prezinte la cel mai apropiat punct al organizatorilor fie in zona de Start sau Sosire, fie la un punct de alimentare, ori se pot adresa unui arbitru/insotitor de traseu pentru a anunta organizatorii despre acest abandon.

Competitia va beneficia de asistenta Serviciului Salvamont, la Cabana Capra si la Cabana Conacul Ursului. In cazul unei urgente medicale, va recomandam sa contactati de urgenta organizatorii, la numarul furnizat de catre acestia in cadrul sedintei tehnice.

6.2. CONDITII ADMINISTRATIVE (INAINTE SI DUPA CURSE). PREDAREA SI RECUPERAREA LUCRURILOR PERSONALE. TRANSPORT.

PREDAREA SI RECUPERAREA LUCRURILOR PERSONALE

In ziua evenimentului, cel tarziu la ora 13.30 p.m., pentru toate probele, concurentii vor putea preda organizatorilor, in incinta Cabanei Capra, lucrurile personale pe care doresc sa le foloseasca dupa cursa, intr-un sac pus la dispozitie de catre organizatori sau intr-un alt bagaj personal, etichetat cu numarul de concurs sau cu numele. Participantii il vor depune in locul special indicat de catre reprezentantii organizatorilor.
La terminarea cursei, concurentii isi vor putea ridica lucrurile personale de la organizatori in baza numarului de concurs. Locul de depozitare va fi permanent supravegheat.

TRANSPORT

Organizatorii vor asigura (in limita locurilor disponibile si a conditiilor meteo) transferul participantilor care nu au cazare in zona de start / finish (Cabana Capra) sau care nu pot folosi autoturismul personal, dupa urmatorul program:
14 martie, ora 12.30. Cabana Conacul Ursului – Cabana Capra 14 martie, ora 18.00. Cabana Capra – Cabana Conacul Ursului

6.3. CONDITII ADMINISTRATIVE (GENERALE)

Concurentii sunt datori pe toata durata cursei sa protejeze mediul inconjurator, fiind interzisa aruncarea de deseuri (ambalaje, lichide etc.) in alte locuri decat cele special amenajate, sub sanctiunea descalificarii persoanei respective, suplimentar fata de faptul ca aceasta va suporta rigorile legii.

In conformitate cu legislatia in vigoare, organizatorii vor face publice numele castigatorilor si premiile acordate in cadrul acestei Competitii. Lista castigatorilor va fi publicata in maxim 10 zile de la data evenimentului, pe site-ul http://www.transmaraton.org/TranSnow

Organizatorii se obliga, de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor/ castigatorilor la prezenta Competitie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii competitiei cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a competitiei.

Pentru alte informatii, ne puteti contacta prin e-mail la contact [at] Transmaraton.org
Incercam, si de cele mai multe ori reusim, sa raspundem in timp util.

Sa ne vedem cu bine!